SISTIMATIKA PENULISAN KKP PADA DIKLAT PIM IV

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN I

HALAMAN PENGESAHAN II

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

DAFTAR TABEL

DAFTAR LAMPIRAN

BAB I      PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Menjelaskan tentang alasan pemilihan judul

B.     Pokok Masalah

Menyebutkan permasalahan yang dihadapi dan merupakan masalah pokok.

C.     Metode Pengumpulan Data

-          Pengumpulan data primer dengan pengamatan langsung maupun dokumentasi

-          Pengumpulan data sekunder bersumber pada literatur

D.    Pengertian dan Lingkup Bahasan

Menjelaskan pengertian dari judul dan memberikan batasan mengenai masalah pokok.

E.     Alur Pikir

Menyajikan uraian singkat dan jelas dalam bentuk gambar/bagan.

F.      Sistematika Penulisan

Berisikan uraian singkat dan jelas tentang garis besar sajian setiap bab.

BAB II     KEADAAN SEKARANG

A.    Gambaran Umum

1.      Visi, Misi Unit Kerja

2.      Tugas Pokok, Uraian Tugas Unit Kerja Peserta (Eselon IV)

Menyajikan struktur tugas dan fungsi organisasi pada Instansi.

Jelaskan/uraikan  capaian kinerja saat ini dengan sumber organisasi (6 M yakni : man, money, machine, material, method, & market)

B.     Gambaran Khusus

1.      Program Kegiatan yang bermasalah yang perlu ditingkatkan kinerjanya secara deskriptif.

Memuat pemecahan masalah yang telah atau sedang berlangsung tetapi belum membawa hasil seperti yang diharapkan sehingga perlu diadakan peningkatan upaya pemecahan masalah sesuai dengan tugas dan fungsi tanggungjawab dan wewenang penulis.

2.      Gambaran Pencapaian Tingkat Kinerja Saat ini (Terukur disertai Indikator kalau ada atau dari lapotan tahunan)   

BAB III   KEADAAN YANG DIINGINKAN

A.    Gambaran Umum

Sasaran, Kebijakan operasional, Program dan Kegiatan yang tingkat Kinerjanya Ingin Ditingkatkan

Menyajikan gambaran umum secara kualitatif upaya pemecahan masalah yang seharusnya di masa yang akan datang.

B.     Gambaran Khusus

Memilih dan Menetapkan Program dan Kegiatan yang Ingin ditingkatkan Kinerjanya

Kerangka Pengukuran dan Indikator Kinerja yang Ingin Dipergunakan

Menyajikan gambaran terinci secara kualitatif/kuantitatif dalam gambaran umum.

BAB IV   MASALAH YANG DIHADAPI DAN PEMECAHANNYA

A.    Identifikasi dan Analisis Masalah

Mengemukakan pokok masalah dan penyebabnya, yang kemudian digambarkan pohon masalah, pohon sasaran dan pohon alternatif.

Tuliskan permasalahan yang dihadapi dengan logika sebab akibat secara naratif. Kemudian dengan menggunakan pertimbangan ” professional judgement” atau berdasarkan alat manajemen tertentu misalnya USG, Pareto dll, tetapkanlah prioritasnya.

Langkah selanjutnya adalah membuat pohon masalah dengan sekuens  seperti pada PKT tetapi  tidak perlu diberi keterangan: pernyataan negatif, masalah pokok dll.

B.     Sasaran yang akan Dicapai

Memuat rencana pelaksanaan yang meliputi sasaran dan kegiatan serta langkah-langkah pelaksanaan Pola Kerja Terpadu (PKT).

C.     Alternatif Pemecahan Masalah

D.    Langkah-langkah Tindakan yang Diambil

BAB V     KESIMPULAN

Intinya menjawab judul dan upaya pemecahan masalah.

      DAFTAR PUSTAKA

      LAMPIRAN

      1. Struktur Organisasi Instansi

      2. Deskripsi Tugas Pokok dan Fungsi Instansi

      3. Formulir Pengajuan Judul KKP

      4. Daftar Riwayat Hidup

      5. Peta Lokasi

      6. Foto

      5.dll.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A.   IDENTITAS PRIBADI

1.    Nama Lengkap                     :          

2.    NIP                                         :          

3.    Tempat/Tanggal Lahir         :          

4.   Alamat Rumah                     :          

5.    Instansi                                  :          

6.    Pangkat/Golongan              :          

7.    Jabatan                                  :          

B.   PENDIDIKAN FORMAL

1.    SD                  :                                               Lulus tahun …….

2.    SMP               :                                               Lulus tahun …….

3.    SMA               :                                               Lulus tahun ……

4.    Sarjana          :                                               Lulus tahun ……

5. dst.

C.   PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1. Diklat Tenis ………………., Diselenggarakan……………., tanggal …….
2. …………………………………………..
3. dst.

     

D.   RIWAYAT PEKERJAAN

1.    CPNS di …………………                                       1987

2.    PNS di ……………………                                      1989

3.   Staff …………di ……………                                   ……..

4.   Kepala ……………………………..                …… - ……

5.   dst.

E.   KELUARGA

1.   Nama Isteri                :                      

            Pekerjaan

2.   Nama Anak               :

            Sekolah

Contoh: Formulir Pengajuan Judul KKP

 

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBRANA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Alamat : jalan Sorapati No. 01 Negara

PENGAJUAN JUDUL

KERTAS KERJA PERORANGAN (KKP)

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

ANGKATAN : ……

N a m a	:
N I P	:
Jabatan	:
Instansi	:
Nomor Absen	:	…../Diklatpim IV/…../200...

JUDUL  KKP RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA ………………………………………………………………………………………

Menyetujui, Pembimbing, …………………. NIP……………..		Negara, ……………… Yang Mengajukan, …………………. NIP……………..
Mengesahkan : a.n. Kepala Badan Diklat Provinsi Bali Kepala Bidang Diklat ……….. …………………. NIP……………..

 SEMINAR KERTAS KERJA PERORANGAN

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

I.        Urutan Presentasi Seminar

-     Dibagi secara urut sesuai urutan no. absen.

-     Buat tabel dengan tugas atau perannya dalam proses seminar.

-     Nama-nama di dalam tabel ditulis nama lengkap sesuai daftar absen.

-     Daftar tabel ini digandakan untuk pembimbing dan sejumlah peserta.

NO.	PENYAJI	MODERATOR	PEMBAHAS I	PEMBAHAS II
1.	1	3	4	5
2.	2	4	5	6
3.	3	5	6	7
...	...	...	...	...
...	...	...	...	...
...	...	...	...	...
...	...	...	...	...
...	...	...	...	...
...	...	...	...	...
10.	10	2	3	4

II.     Jumlah KKP yang Diperlukan untuk Seminar

-     4 buah, untuk Nara Sumber (Pembimbing), Pembahas I, Pembahas II, dan Penyaji

-     KKP tidak boleh di staples/dijilid, cukup pakai alat penjepit saja.

III.  Waktu

-     Waktu diatur oleh moderator.

-     Total waktu penyajian maksimal 20 menit; dengan perincian:

o   Penyaji 10 menit.

o   Pembahas I dan II masing masing 5 menit.

o   Klarifikasi dari penyaji 5 menit.

o   Floor dan Nara Sumber apabila waktu masih ada dan dimungkinkan memerlukan pembahasan lebih lanjut.

IV.  Peralatan Penyajian

-     Over Head Projector (OHP).

-     Over Head Transparant (OHT/ Plastik Transparan untuk OHP).

-     LCD; dengan catatan yang memakai LCD penyajiannya dibuat berurutan dan file sudah jadi satu dalam lap top yang sama, serta sehari sebelumnya lapor kepada panitia mohon disediakan LCD.

V.     Hal-hal yang Dipresentasikan

-     Rangkuman isi KKP yang dibuat dalam pointer-pointer, tabel, dan gambar.

-     Dengan materi sebagai berikut;

1.      Judul KKP (menerangkan tupoksi, isu aktual, dan latar belakang).

2.      Alur Pikir

3.      Pohon Masalah

4.      Pohon Sasaran

5.      Pohon Alternatif

6.      Matrik Rincian Kerja

7.      Contoh 1 buah Paket Kerja

8.      Rekapitulasi Biaya

9.      Kesimpulan

VI.  Ketentuan-ketentuan dalam seminar ini sebagai acuan persiapan yang dapat dikembangkan lebih lanjut oleh pembimbing masing-masing.